Bilgi Teknolojileri envanter uygulaması genel envanter uygulamalarından farklıdır. Spesifik ürünlerle ilgili daha fazla detay gerekebilir ve bu detaylar ileride problem çözme aşamasında çok fazla yardımcı olabilir. Garanti sürelerini takip etmek başlı başına bir iştir mesela. Hiçbir tarama tabanlı envanter programı size garanti tarihini vermez. Ürünün bakım anlaşması kapsamında olup olmadığını bilemezsiniz. Bunun için bilgi işlem şubeleri farklı bir envanter tutarlar ya da tutmalılar. Bu envanterde izlemelerde olmalı. Envanterdeki varlıklara ilişkin yapılan işlemler, satın alınan bayi, garanti bilgileri, kullanan personel gibi bilgiler sürekli el altında olmalı. 

Gönüllülerine sonsuz teşekkür ettiğim Sf.net gönüllülerinden birisi Access tabanlı IT Administration with Access manasına gelen ITAWA isimli bir envanter örneği hazırlamış. Örnekten ziyade uygulama da diyebiliriz. Arayüzün İngilizce olması dışında bir sorunu yok. Benim gibi bilgi işlem envanteri konusunda çözüm arayan birisi iseniz yardımcı olabilir. Tek sıkıntı bir kereliğine muhasebe şubesinden tutanakları ve faturaları alıp ve basit bir programla networkü taratıp elde ettiğiniz bilgileri dosyaya girmek, gerisi bundan iyisi şamda kayısı.

Projeye http://sourceforge.net/projects/itawa/ adresinden erişebilirsiniz. İyi ki varsın sf.net